Datenschutzerklärung
Fassung vom 07.10.2026
1. Verantwortlicher
Kastrati Tech GmbH, Wehneltstraße 9, 91052 Erlangen, Deutschland, vertreten durch Liridon Kastrati (Geschäftsführer).
Kontakt zum Datenschutz: info@kastratitech.com
Diese Erklärung betrifft die Daten, die wir als Verantwortliche verarbeiten: Ihr Konto, die Abrechnung und den Betrieb der Plattform. Die Daten in Ihren Versandanmeldungen – Versender, Empfänger, Ansprechpartner, Belege – verarbeiten wir in Ihrem Auftrag; dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
2. Welche Daten, wofür, auf welcher Grundlage
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Anmeldekennung | Zugang zur Plattform | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Firma, Anschrift, EORI, USt-IdNr., Bewilligungen | Vertrag; Prüfung der EORI und USt-IdNr. gegen die Dienste der EU | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Zahlungs- und Rechnungsdaten | Abrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
| Protokolle (Zeitpunkt, Aktion, technische Kennungen) | Sicherheit, Nachweis gegenüber Ihnen und den Zollbehörden | Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO |
| E-Mail-Adresse für Fristmeldungen | Hinweise auf ablaufende Fristen (abbestellbar) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
3. Empfänger
- Amazon Web Services EMEA SARL – Hosting in Frankfurt am Main (eu-central-1)
- Anthropic – Sprachmodell zum Lesen von Belegen [Ort der Verarbeitung belegen; bei Übermittlung in ein Drittland: Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO angeben]
- Stripe – Zahlungsabwicklung [Stripe-Gesellschaft und Garantien angeben]
- [Partner für die ATLAS-Übermittlung] – Teilnehmersoftware, über die Anmeldungen an die Zollverwaltung gehen
- [Anbieter der Anmeldung (Keycloak selbst betrieben oder Auth0)]
- Europäische Kommission (EORI-Validierung, VIES) – Prüfung der angegebenen Nummern
- Zollverwaltung – Empfänger Ihrer Anmeldungen, in Ihrem Namen
4. Speicherdauer
Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Anmeldungen und das zugehörige Audit-Log bewahren wir zehn Jahre auf, weil Sie als Anmelder Aufbewahrungspflichten haben und Nachweise für Außenprüfungen brauchen. Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf. [Löschkonzept verweisen]
5. Cookies und Analyse
Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Werkzeuge ein. Für die Anmeldung speichert Ihr Browser technisch notwendige Angaben (Sitzung); ohne sie ist die Nutzung nicht möglich.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen.